¶ Einrichtung einer Abwesenheitsnotiz
- Auf https://mail.verdigado.net/mail (Roundcubemail) anmelden
- Am linken Rand im Menü Einstellungen wählen
- In der Spalte Einstellungen am linken Rand Filter wählen
- In der mittleren Spalte unter Aktionen den Filtersatz aktivieren.
- In der rechten Spalte auf Erstellen (+) klicken
- In Filtername den Filter betiteln, beispielsweise
Abwesenheitsnotiz - Filter aktiviert nicht ändern, Schieberegler muss rechts stehen
- In Bereich die Einstellung
trifft auf alle folgenden Regeln zuauswählen - In Regeln die Einstellung
Datumwählen, in der Vergleichs-SpalteWert ist gleich oder größer alsauswählen und rechts daneben den ersten Urlaubstag eintragen. - Ganz rechts neben der Regel das Plus-Zeichen wählen.
- In der neuen Regel ebenfalls
Datumwählen, in der Vergleichs-SpalteWert ist gleich oder kleiner alsauswählen und rechts daneben den letzten Urlaubstag eintragen. - In Aktionen die Einstellung
Mit Nachricht Antwortenauswählen - Nachrichteninhalt (Abwesenheitsgrund) E-Mail-Inhalt ausfüllen, also den Text eintragen, der mit der Abwesenheitsnotiz verschickt werden soll
- Nachrichtenbetreff (E-Mail-Betreff) ausfüllen, z.B.
Abwesenheit - Das Feld Antwort E-Mail-Adresse kann frei bleiben. Ein Eintrag an dieser Stelle macht nur Sinn, wenn Du willst, dass die Abwesenheitsnotiz mit dieser Absenderadresse verschickt wird.
- Bei Meine E-Mail-Adressen: pro Zeile eine Adresse, auf die geantwortet werden soll (Eingabetaste für weitere Zeilen)
- Das Feld Wie oft sollen Nachrichten gesendet werden: sollte auf
7gestellt werden. D.h. auf Mails von einer Person wird einmal wöchentlich eine Abwesenheitsnotiz beantwortet. Kleiner sollte die Zahl nicht sein, um regelmäßige Abwesenheitsnotizen an Mailinglisten zu verhindern. - Speichern wählen
Wenn am Rechten Rand Symbole oder Buttons im Vergleich zu dem folgenden Screenshot fehlen, kann es helfen das Fenster auf die maximale Bildschirmgröße zu maximieren.
Es darf nur eine Abwesenheitsnotiz geben. Falls eine zweite erstellt wird, funktioniert keine der Abwesenheitsnotizen.
¶ Aktivieren einer Abwesenheitsnotiz
Damit die Abwesenheitsnotiz auch aktiv ist, muss der Filtersatz anschließend aktiviert werden.
-> In der mittleren Spalte Aktionen den Filtersatz aktivieren/deaktivieren(siehe Screenshot weiter unten). Wurde die Abwesenheitsnotiz aktiviert, erscheint unten rechts auf der Seite das grüne Feld "Filtersatz erfolgreich aktiviert".
¶ Deaktivieren der Abwesenheitsnotiz
- Auf https://mail.verdigado.net/mail (Roundcubemail) anmelden
- Am linken Rand im Menü
Einstellungenwählen - In der Spalte "Einstellungen" am linken Rand
Filterwählen - Den Filter auswählen, der deaktiviert werden soll
- in der mittleren Spalte
Aktionenanschließend denFiltersatz aktivieren/deaktivieren(Ganz unten rechts wird eingeblendet welche Aktion gerade bestätigt wurde).
