¶ Administrator-Kennung
Zum GCMS-Paket gehört eine oder mehrere Domains, beispielsweise gruene-musterstadt.de. Für die Verwaltung der dazugehörigen E-Mail-Adressen lautet die Administrator-Kennung "postmaster@gruene-musterstadt.de". Das zugehörige Passwort wurde bei Bestellung mitgeteilt und kann vom GCMS-Support zurückgesetzt werden.
¶ Zugang zur Verwaltungsoberfläche
Die Verwaltungsoberfläche für E-Mail-Adressen ist auf https://mail.verdigado.net/admin zu finden. Auf der Startseite kann die Sprache festgelegt werden, sowie die Administrator-Kennung und das zugehörige Passwort eingegeben werden.
In Postfixadmin bezieht sich die Bezeichnung Mailbox auf eine E-Mail-Adresse, über die E-Mails gelesen und gesendet werden können. Ein Forward beziehungsweise Alias ist lediglich eine Weiterleitung auf eine andere E-Mail-Adresse. Ein Versand ist über Forwards/Aliase nicht möglich.
In der Verwaltungsoberfläche sind folgende Aktionen möglich:
- Mailboxen anlegen und löschen
- Alias (Weiterleitungen) anlegen und löschen
- Passwort für Mailboxen ändern
- Administrator-Passwort ändern
- Übersicht Mailboxen und Forwards
- Übersicht Domains
- Logbuch über vergangene Aktionen einsehen
¶ Mailbox anlegen
Das Anlegen von Mailboxen ist über den Menüpunkt Virtual Liste > Mailbox hinzufügen möglich.
Zuerst muss ein Benutzername für die Adresse festgelegt werden, der nur aus Buchstaben und Zahlen besteht. Groß- und Kleinschreibung sind egal. Zusätzlich können noch die Sonderzeichen Punkt, Minus und Unterstrich verwendet werden.
Das Passwort muss mindestens 10 Zeichen lang sein und mindestens 2 Zahlen enthalten.
Wir empfehlen dringend den Einsatz eines Passwort-Managers und sicherer Passwörter. Zusätzliche Informationen stellt beispielsweise die Netzbegrünung bereit:
https://training.cert.netzbegruenung.de/person.html#/passwortsicherheit
https://hilfe.netzbegruenung.de/keeweb
Zusätzlich kann ein Name (Mailbox-Inhaber*in) festgelegt werden. Dieser Name ist nur in der Verwaltungs-Oberfläche sichtbar und wird an keiner anderen Stelle angezeigt.
Quota-Feld ermöglicht Limitierung des Speicherplatzes in Megabytes. Mit "0" wird das Limit deaktiviert. Wenn das Quota auf "-1" gesetzt wird, ist kein Empfang von E-Mail möglich, lediglich der Versand (Send-Only).
Bei Entfernen des "Aktiv"-Häkchens ist das Lesen oder Schreiben von E-Mails nicht möglich, E-Mails werden jedoch in die Mailbox zugestellt.
¶ Alias/Weiterleitung anlegen
Über Virtual Liste > Alias anlegen können Weiterleitungen (Forwards oder Aliase) angelegt werden. E-Mails, die an diese Aliase geschickt werden, werden umgehend an die dazu hinterlegten E-Mail-Adressen weitergeleitet. Das Schreiben von E-Mails über einen Alias ist nicht möglich. Auch gibt es keine Anmeldemöglichkeit, über die E-Mails direkt gelesen werden können.
Ein Alias sollte niemals an mehr als 10 Adressen weiterleiten, bevorzugt höchstens 5. Aliase mit mehr Weiterleitungs-Adressen können sehr leicht zum massenhaften Versand von Spam an die Empfänger-Adressen genutzt werden.
Ziel-Adressen von Weiterleitungen sind nicht geheim. Beispielsweise können Spam-E-Mails an Weiterleitungen Fehlermeldungen erzeugen, die Aufschluss auf die Weiterleitungs-Adressen geben.
Zusätzlicher Hinweis: Es können auch Forwards/Aliase für existierende Mailboxen angelegt werden, indem auf Virtual Liste > Virtual Liste eine Mailbox zum Bearbeiten ausgewählt wird. Damit ist es möglich, E-Mails von der Mailbox zu schreiben und dennoch direkt Kopien von eingehenden E-Mails an andere E-Mail-Adressen weiterzuleiten.
¶ Catch-All
Auch nicht definierte E-Mail-Adressen können E-Mails als "Catch-All" empfangen:
im Alias-Feld dazu * eintragen und alle E-Mails an die Domain die keine Mailbox oder Alias haben werden an das Zeil weitergeleitet.
¶ Übersicht Mailboxen und Forwards
Auf Virtual Liste > Virtual Liste ist eine Liste aller für die Domain existierender Mailboxen und Aliase zu finden. Rechts am Rand zu jeder Zeile findet sich ein löschen-Link, mit dessen Hilfe eine Mailbox oder Alias gelöscht werden können. Mit dem bearbeiten-Link kann das Passwort für eine Mailbox geändert werden.
¶ Passwort für Mailbox ändern
Über Virtual Liste > Virtual Liste kann in der Mailbox-Liste der "bearbeiten"-Link einer Mailbox ausgewählt werden.
Im anschließenden Dialog lässt sich ein neues Passwort vergeben.
Benutzer*innen haben auch die Möglichkeit, eigenständig das Passwort zu ändern.
¶ Übersicht Domains
Falls zum GCMS-Paket mehrere Domains gehören, ist eine Übersicht über alle Domains und die Anzahl der vergebenen Mailboxen auf Domain Liste > Domain Liste zu finden. Mit Klick auf eine Domain erreicht man direkt die Virtual Liste mit der Übersicht über alle dazugehörigen Mailboxen und Aliase.
¶ Administrator-Passwort ändern
Das Passwort des Administrator-Accounts ist in Passwort ändern änderbar. Passwörter müssen mindestens 10 Zeichen lang sein und 2 Zahlen enthalten.
¶ Logbuch einsehen
Das Log entält ein Protokoll vergangener Aktionen, beispielsweise geänderter Passwörter und angelegter Mailboxen. Es ist unter Log ansehen zu finden.