Wenn Mailinglisten moderiert sind, erhalten Moderator:innen Benachrichtigungsemails in denen dazu aufgefordert wird die Anfrage zu bearbeiten.
- Entweder klickt man auf den Link in der E-Mail der zum Webinterface weiterleitet und bearbeitet die Anfrage im Browser
- oder es gibt einen direkten Antwortenlink der eine neue E-Mail versendet die nur das Betreff & den Bestätigungscode enthält nach dessen versand die E-Mail an die Mailingliste weitergeleitet wird.
Es gibt verschiedene Arten von Mailinglisten die sich zu aller erst in der Art der Moderation unterscheiden. Hier die Einstellungsbezeichnungen und deren Auswirkungen:
- beschränkt auf Abonnenten, Nachrichten von anderen werden abgewiesen (confidential):
Abonnent:innen können sich gegenseitig Nachrichten schicken, nicht eingetragene Personen bekommen aber auch keine Benachrichtigung dass der Versand fehlgeschlagen ist.
- Moderiert (editorkey)
Alle können an die Mailingliste senden, alle Nachrichten, außer die von Moderator:innen, müssen moderiert werden.
- Moderiert, auch für Moderatoren (editorkeyonly)
Alle können an die Mailingliste senden, alle Nachrichten, auch die von Moderator:innen, müssen moderiert werden.
- Newsletter, beschränkt auf Moderatoren (newsletter)
Nur Moderator:innen können Nachrichten an die Mailingliste versenden
- Newsletter, beschränkt auf Moderatoren nach Bestätigung (newsletterkeyonly)
Nur Moderator:innen können Nachrichten an die Mailingliste versenden und erhalten vorher nochmals eine Bestätigungsemail
- Öffentliche Liste (public)
Mails, die vom Spam-Filter als Spam erkannt werden, bleiben in der Moderation hängen und können dort freigegeben werden.
Deshalb sollten auf offenen Mailinglisten auch immer Moderator*innen benannt werden