verdigado eG stellt als Dienstleisterin im Rahmen von Hostingverträgen Mailpostfächer zur Verfügung. Ein Großteil der Kund*innen sind Gliederungen der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN. Die folgenden Regelungen können in einer Nutzungsvereinbarung zwischen Gliederungen und Nutzer*innen beachtet werden. Diese Regeln finden keine Anwendung im Verhältnis zwischen verdigado und ihren Kund*innen (den Gliederungen).
Das Mailpostfach, was den Kund*innen zur Verfügung gestellt wird ist immer mit einer Domain verbunden, die fast immer den Namen der Gliederung der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN beinhaltet, beispielsweise in Form des Wortes gruene in gruene-musterstadt.de. Er ist deswegen klar einer Gliederung zuzuordnen. Daraus ergeben sich verschiedene Konsequenzen:
Es gibt wichtige Gründe, weshalb Sie als Nutzer*in einer Gliederungs-Mailbox auf die Sicherheit Ihrer E-Mails achten sollten. Gliederungs-interne Informationen müssen Sie vertraulich behandeln und vor fremdem Zugriff zu schützen.
Insbesondere wenn vertrauliche Gremienunterlagen oder auch personenbezogene Daten (z.B. aus der Mitgliederverwaltung) verschickt werden, müssen Sie auf den Schutz dieser Daten achten. Der Absender einer E-Mail an Sie kann nicht überprüfen, ob eine E-Mail an eine private E-Mailadresse weitergeleitet wird und erwartet üblicherweise, dass die Vertraulichkeit gegeben ist.
Grundsätzlich sollten Sie aus Gründen der Vertraulichkeit und der IT-Sicherheit private und dienstliche E-Mails strikt trennen und somit auch keine automatische Weiterleitung an eine private E-Mail-Adresse einrichten.
Weitergabe von Accounts nach Beendigung des Amtes
Der Bundesverband der Partei BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN stellt jedem Mitglied eine Reihe von digitalen Werkzeugen zur Verfügung. Die dort geltenden Nutzungbedingungen [1] stellen ebenfalls einen guten Leitfaden bei der Nutzung von Mailpostfächern von grünen Gliederungen dar.