Dieser Artikel enthält Informationen zum Umzug des GCMS-Mailservers am 30. Mai 2020.
In Einzelfällen kann es vorkommen, dass der E-Mail-Server auf mail.verdigado.net umgestellt werden muss. Die relevanten Einstellungen finden sich in unserer Dokumentation. mail.gruenes-cms.de
wird auch weiterhin als IMAP- und SMTP-Server funktionieren.
Abkürzungsdomains zB gruene-bsp.de
statt gruene-beispiel.de
funktionieren nicht als Loginname. es ist immer der ganze Mailboxname als Login zu verwenden erika.mustermensch@gruene-beispiel.de
Durch den Umzug ergeben sich einige Verbesserungen:
- Durch den Einsatz eines modernen Spam-Filters sollte das Aufkommen von Spam-E-Mails spürbar senken.
- Neue Passwort-Richtlinien werden die Sicherheit der E-Mail-Accounts verbessern.
- Die Mailinglisten werden auf einen eigenen Server umgezogen und bekommen umfangreiche neue Optionen.
- Das Trennen der Mailinglisten vom normalen Mailserver wird wahrscheinlich dazu führen, dass andere Anbieter unseren Mailserver nicht mehr blockieren.
Ebenso ändern wird sich das Werkzeug zum Verwalten der E-Mail-Adressen. Aktuell ist das neue System bereits unter https://mail.verdigado.net erreichbar. Nach dem Umzug wird es ebenfalls über die gewohnte Adresse https://mail.gruenes-cms.de erreichbar sein.
Wie eben schon erwähnt ergeben sich an den Mailinglisten umfangreiche Änderungen. Zunächst die wichtigste Nachricht: existierende Mailinglisten werden weiterhin funktionieren. Was sich ändern wird:
- Die Adressen von Mailinglisten werden sich ändern von LISTENANME@DOMAIN.TLD zu LISTENNAME@lists.DOMAIN.TLD. Konkretes Beispiel: existiert eine Mailingliste ak-verkehr@gruene-musterstadt.de, wird diese künftig unter ak-verkehr@lists.gruene-musterstadt zu erreichen sein.
- Die Verwaltungsschnittstelle für Mailinglisten wird über https://lists.DOMAIN.TLD erreichbar sein, also beispielsweise https://lists.gruene-musterstadt.de.
- Existierende Mailinglisten werden zumindest vorrübergehend noch unter der alten Adresse erreichbar sein. Diese Weiterleitungen werden nach frühestens nach 3 Monaten zu deaktiviert. Können aber auch selbst händisch als Alias in Postfix.Admin angelegt werden.
- Die Verwaltungsoberfläche für Mailinglisten wird sich ändern. Wir steigen von ezmlm auf SYMPA um.
- Listenadministratoren und Listenmoderatoren werden nicht vom allen System übernommen. Diese Rollen müssen in SYMPA neu vergeben werden.
- In SYMPA Mailinglisten müssen alle Adressen, die an die Liste senden sollen, als reguläre Abonnenten eingetragen werden. Allerdings kann der Empfang von E-Mails für Abonennten deaktiviert werden. Eine "allowed"-Liste wie in ezmlm gibt es nicht mehr.
- Einstellungen zu Versandprivilegien werden nicht migriert, lediglich die Einstellung "Moderation" wird übernommen.