¶ ICS-Kalenderexport von Abwesenheiten
Odoo stellt sog. ICS-Exporte (URLs) für den Import in einen Internet-Kalender bereit.
Die Links haben diese Form: https://INSTANZ/base_ical/HASH
Beispiel: https://odoo.bdk.os.verdigado.net/base_ical/otIKuiSHzqpuWcQAR7TvcY1R9Ju--EDVGwU_Or3I_MM
Der HASH ist individuell pro Benutzer.
Die Links zu den Export-Dateien sind an zwei Stellen zu finden:
- Unter "Mein Profil" -> "Calendars"
Screenshot "Mein Profil"
- Unter Abwesenheiten -> "Kalender Links (ics-Exporte)" auf der rechten Seite
Screenshot Abwesenheiten Übersicht
¶ Abonnieren des Kalender-Exports
Die URL zum ICS-Export kann in einem Kalender-Programm eingetragen werden und wird dann regelmäßig abgerufen. Das kann eine Kalender-App sein oder auch der Kalender der Nextcloud.
¶ In Nextcloud Kalender abonnieren
In der Nextcloud kann jede Nutzer*in einen "Neuen Kalender" vom Typ "Abonnement aus Link" anlegen.
Nextcloud ruft den Link standardmäßig nur wöchentlich (!) ab. Das lässt sich ändern über die Einstellung calendarSubscriptionRefreshRate und gilt für alle Abonnement-Kalender der Nextcloud-Instanz. Siehe Nextcloud-Dokumentation zum Kalender.
Folgender occ Aufruf setzt den regelmäßigen Abruf auf alle 4 Stunden:
php occ config:app:set dav calendarSubscriptionRefreshRate --value "PT4H"
Leider ist es bisher nicht möglich, diesen Kalender aus Abonnement zu teilen. Ein passender Feature-Request ist schon lange offen: https://github.com/nextcloud/server/issues/1600
¶ Rollen
¶ Mitarbeiter*innen
Eine normale Mitarbeiter*in sieht im Export "Urlaube meines Teams (ics)" nur sich und Kolleg*innen mit der selben "Manager*in".
¶ Personalverantwortliche*r
Personalverantwortliche sehen im Export "Urlaube meines Teams (ics)" die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen.
¶ Administrator*in
Administratoren sehen im Export "Urlaube meines Teams (ics)" die Abwesenheiten aller Mitarbeiter*innen.
¶ Link teilen
Die Sichtbarkeit der Abwesenheiten in den ICS-Exporten entspricht nicht immer dem "Team" unter Abwesenheiten -> Übersicht. Es ist deshalb ggf. sinnvoll, dass ein*e "Personalverantwortliche*r" ihren Link mit dem Team teilt.