¶ Urlaubsansprüche Wizard
¶ Zielgruppe
Der Wizard steht nur Nutzer*innen mit dem Recht "Personalverantwortliche*r" zur Verfügung.
¶ Hintergrund
Urlaubsansprüche müssen jährlich für alle berechtigten Mitarbeiter:innen hinterlegt werden. Dabei muss im Standard-Odoo der Anspruch manuell aus dem Wochenarbeitszeitplan berechnet werden.
Mit dem "Urlaubsansprüche Wizard lässt sich die manuelle Berechnung automatisieren.
¶ Funktionsweise
Es gibt verschiedene Zugangswege zum Urlaubsansprüche Wizard.
¶ Mitarbeiter:innen Datensatz
Bei einem einzelnen Mitarbeiter:innen-Datensatz findet sich der Wizard unter Aktion -> Urlaubsansprüche Wizard.
¶ Mehrere Mitarbeiter gleichzeitig bearbeiten
Möchte man für mehrere Mitarbeiter:innen gleichzeitig den Urlaubsanspruch angelegen, geht das im Modul Mitarbeiter -> Wechsel in die Listen-Ansicht -> Markierung der relevanten Mitarbeiter:innen -> Aktion -> Urlaubsansprüche Wizard.
¶ Abwesenheits-Modul
Der selbe Wizard ist auch im Abwesenheits-Modul verfügbar, wo sich auch das Standard-Odoo Formular für die Erstellung und Bearbeitung der Urlaubsansprüche befindet.
Abwesenheiten -> Genehmigungen -> -> Urlaubsansprüche Wizard
Zu beachten ist hier, dass über diesen Weg der/die Mitarbeiter:innen ausgewält werden müssen, für die der Urlaubsanspruch angelegt werden soll.
¶ Hinweise
- Der Urlaub wird abhängig von den Wochenarbeitstagen erstellt. D.h. ein:e Mitarbeiter:in mit 5 Tageswoche erhält bei 6 Wochen Jahresurlaub 30 Tage (6x5). Bei einer 4-Tageswoche entsprechend 6x4=24 Tage.
- Der Wizard berücksichtigt Arbeitszeitänderungen (z.B. Wechsel von 3-Tageswoche auf 5-Tageswoche). Dazu müssen diese unter "Arbeitsplan" korrekt konfiguriert sein.
- Nach der Erstellung der Urlaubsansprüche sieht man die neuen Ansprüche in einer Übersicht. Später finden sich diese unter
Abwesenheiten -> Genehmigungen -> Urlaubsansprüche. - Der Wizard erstellt Urlaube für das aktuelle, das nächste oder das übernächste Jahr.
- Mehrfaches Ausführen des Wizards legt jeweils neue Ansprüche an. Das muss vermieden bzw. nachträglich korrigiert werden.