Die User Accounts werden zentral für alle Werkzeuge verwaltet. Das geschicht auf https://user.KUNDENKÜRZEL.os.verdigado.net. Im Menüpunkt Benutzer können mit Klick auf Hinzufügen neue Accounts angelegt werden. Wichtig ist, dass alle Accounts mit einem Benutzernamen, unter Kontakt mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort ausgestattet werden.
Optional können Gruppen angelegt werden, in denen die User Accounts sortiert werden können.
Ein Zurücksetzen der Passwörter ist über https://user.KUNDENKÜRZEL.os.verdigado.net/univention/self-service/#page=passwordchange möglich. Es ist nicht möglich, über die einzelnen Werkzeuge (Nextcloud, Rocket.Chat, etc) ein Passwort-Reset auszulösen.
Updates werden jeden Freitag zum Warungsfenster installiert. Im Regelfall wird die neueste verfügbare Version installiert. Die aktuellen Änderungen sind den Release Notes der Software-Anbieter zu entnehmen. In vielen Fällen sind diese beispielsweise auch als RSS Feed abbonnierbar.
Bei Bedarf kann der Zugang zu einzelnen Werkzeugen mittels Gruppen gesteuert werden. Dies kann über den Support der verdigado eingerichtet werden.
Nachdem User Accounts angelegt wurden, können diese für eine Anmeldung auf https://nextcloud.KUNDENKÜRZEL.os.verdigado.net genutzt werden.
Wir empfehlen die Installation von Nextcloud-Erweiterungen mit dem verdigado Support abzusprechen, um eine stabilen Betrieb der Nextcloud gewährleisten zu können.
Zur Wiederherstellung von Passwörtern in Passbolt wird die Recovery-Datei mit den Wiederherstellungsdateien benötigt:
https://passbolt.KUNDENKÜRZEL.os.verdigado.net/users/recover?locale=de-DE
Sollte die Datei nicht vorhanden sein gibt es nur noch die Möglichkeit den Account zu löschen und neu zu erstellen. Wichtig dabei ist aber, dass Passwörter die im alleinigem Eigentum dabei ebenfalls gelöscht werden. Generelle geteilte Eigentümer*innenschaft an Passwörtern ist hier empohlen.