Standardmäßig limitiert SYMPA die Größe für E-Mails inklusive Anhang auf 5 Megabyte (5 * 1024 * 1024 = 5242880 Byte). Dieses Limit kann verändert werden.
Es kann vorkommen, dass das Limit erreicht wird, auch wenn E-Mails keine großen Anhänge haben. In das Limit wird auch der Inhalt der E-Mail selbst eingerechnet, beispielsweise in den Text eingebettete Bilder, Signaturen, etc. Je nach Einstellung des verwendeten E-Mail-Programms, kann es auch sein, dass eingebettete Inhalte gar nicht angezeigt werden, obwohl sie vorhanden sind.
Die tatsächliche Größe der E-Mail ist dabei auch noch einmal größer als der Anhang oder Inhalt selbst, da angehängt und eingebettete Dateien für den Versand via E-Mail in Text umgewandelt werden. Dieses Verfahren erhöht den tatsächlichen Platzbedarf der Inhalte.
Viele Mailboxen haben nach wie vor Speicherplatzbeschränkungen auf wenige Gigabyte. Dementspechend können Mailboxen schon nach wenigen Dutzend großen E-Mails voll sein. Wir empfehlen, aus Rücksicht auf potentiell überlaufende Mailboxen, das Limit für den Versand über Mailinglisten nicht zu verändern. Stattdessen empfehlen wir den Einsatz von Share-Links, beispielswiese via der Grünen Wolke.
Unabhängig von SYMPA erzwingt der Listenserver ein maximales Limit für Mails von 25 MB. Ein größeres Limit in SYMPA hat dann keinen Effekt.