SYMPA bietet die Option, die Mitglieder einer Mailingliste automatisch aktuell zu halten. Es werden neue Mailinglisten-Mitglieder eintragen, und ehemalige Mailinglisten-Mitglieder entfernt. Dabei stehen diverse Datenquellen zur Verfügung. Um zur Verwaltung der Datenquellen zu kommen, müssen folgende Menüpunkte gewählt werden:
Die einfachste Art der Mitglieder-Synchronisation ist der Download einer Datei. Dazu muss unter einer Web-Adresse eine einfache Liste von E-Mail-Adressen hinterlegt sein. Dies ist beispielsweise mit einer öffentlich geteilten .txt-Datei in der Wolke machbar.
Aus Sherpa muss eine Liste von E-Mail-Adressen exportiert werden, die später in ein Textdokument kopiert werden. Eine detaillierte Anleitung kommt in Kürze.
Dazu muss in Sherpa eine Selektion als Voreinstellung vorhanden sein, von den Mitglieden die angeschrieben werden sollen.
Die nun verhandene Datei kann in LibreOffice importiert werden und die Spalte mit den E-Mail-Adressen kopiert werden.
Zunächst muss in der Wolke eine Datei angelegt werden, die die Mitglieder-E-Mail-Adressen enthält.
.md zu .txt ändern und bestätigen.txt-Datei kann mit dem Notepad in Windows bearbeitet werden.Es ist auch möglich die Mitglieder inkl ihres Namens auf die Mailingliste zu setzen. So könnt ihr dann bei Serienmails die Mitglieder mit ihrem Namen anschreiben.
email@adresse.tdl Vorname Nachname und auch hier nur ein Eintrag pro Zeile
Nun kann SYMPA so konfiguriert werden, dass die mittels öffentlichem Share-Link geteilte Datei automatisch eingelesen wird.
für die folgenden Schritte solltest du als postmaster@ eingeloggt sein
Mitgliederliste/download ergänzen, beispielsweise https://wolke.netzbegruenung.de/s/QVCL3yqRET3VEcG/download