¶ Grüne Mailinglisten
¶ Funktions-Übersicht
Die Grünen Mailinglisten (gruene-mailinglisten.de) ermöglichen Nutzer*innen GCMS-Mailinglisten zu abonnieren und zu kündigen. Gleichzeitig ermöglichen die Grünen Mailinglisten, GCMS-Mailinglisten mit einer Vorauswahl an Abonennt*innen aus der Mitgliederverwaltung von Bündnis 90/Die Grünen (Sherpa) zu befüllen. Partei-Mitglieder sehen nach einem Login mit dem Grünen Netz alle für sie verfügbare Mailinglisten.
Nutzer*innen mit Redakteurs-Rechten (Sherpa-Rolle Externe Mailinglisten BV/LV/KV/OV - Redakteurin) in ihrem Verband können die Einstellungen von Mailinglisten bearbeiten. Voraussetzung ist die Existenz von eingerichteten Verteilern in der Sherpa (siehe nächster Absatz).
Die Daten werden in Sherpa-Verteilern gespeichert und dann in die Sympa-Mailinglisten von GCMS-Kund*innen synchronisiert. Die Liste der (erlaubten) Abonnent*innen ergibt sich aus den entsprechenden Sherpa-Selektionen. Es besteht zusätzlich die Möglichkeit, Externen das Abonnement von Verteilern und damit Mailinglisten zu erlauben.
¶ Anmeldung
Es werden zwei verschieden Methoden zur Anmeldung unterstützt.
¶ Anmeldung via Grünes Netz
Diese Methode steht Mitgliedern von Bündnis 90/Die Grünen zur Verfügung. Eine Anmeldung mit dem Grünen Netz ist notwendig, um Mailinglisten der eigenen Gliederungen sehen zu können.
- Gehe auf https://gruene-mailinglisten.de
- Wähle "Login via Grünes Netz"
- Gib deinen Nutzernamen und Passwort ein
Um Mailinglisten deines Verbands zu verwalten, musst du dich ebenfalls mit dem Grünen Netz anmelden und zusätzlich in der Sherpa für deinen Account die Rolle Grünes Netz - Externe Mailinglisten BV/LV/KV - Redakteurin vergeben.
¶ Anmeldung via E-Mail
Um öffentliche Mailinglisten zu abonnieren, oder sich aus Mailinglisten auszutragen, kann man sich auch direkt mit der eigenen E-Mail-Adresse anmelden.
- Gehe auf https://gruene-mailinglisten.de
- Wähle "Login via E-Mail"
- Gib deine E-Mail Adresse an und bestätige die Anfrage, indem du die Zeichen aus dem Captcha Bild einträgst.
- Du erhälst dann eine E-Mail mit einem Link zur einmaligen Anmeldung
¶ Abonnement und Kündigung von Mailinglisten
Dieser Abschnitt zeigt, wie du zwischen den Mailinglisten verschiedener Mailinglisten navigierst und Mailinglisten abonnieren und kündigen kannst.
¶ Startseite
Auf der Startseite findest du eine Übersicht all deiner Gliederungen und eine Liste der dazugehörigen Mailinglisten.
¶ Navigation
Links am Rand findest du eine Liste der Gliederungen. Wenn du eine Gliederung auswählst, werden links in der Liste die untergeordneten Gliederungen angezeigt. Rechts finden sich die in der ausgewählten Gliederung verfügbaren Mailinglisten.
Von jeder Gliederung aus können alle Untergliederung ausgewählt werden. Um zum Startbildschirm zurückzukehren, wähle in der Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand Home.
¶ Mailinglisten abonnieren
Jeder angemeldet Nutzer kann beliebig öffentliche Mailinglisten abonnieren und kündigen, sofern diese nicht als Zwangsverteiler (siehe Verwaltung von Mailinglisten) eingerichtet sind.
Zu jeder Gliederung werden nur diejenigen Mailinglisten angezeigt, zu welchen dein Account die erforderlichen Berechtigungen besitzt. Dabei entscheidet dein Verband darüber, welche Nutzer*innengruppe berechtigt wird.
¶ Verwaltung von Mailinglisten
Mailinglisten müssen zunächst als Verteiler in der Sherpa angelegt werden. Nutzer*innen mit der Redakteur*innen-Rolle erhalten dann Zugang zum Administrationsfenster der ausgewälten Mailingliste:
¶ Einrichtung der Mailingliste
Die Grünen Mailinglisten dienen nur der Verwaltung von Abonnent*innen. Für das tatsächliche Versenden der Mails ist Sympa, der Mailinglisten-Server der verdigado, zuständig. Um die Einrichtung der Mailingliste abzuschließen, müssen die Einstellungen der Mailingliste bearbeitet werden. Mailinglisten-URL, Benutzer und Passwort findest du direkt hier.
- Die Beschreibung zur Einrichtung findest du direkt im Administrationsfenster.
- Die notwendigen Daten zur Mailinglisten-ID und Sympa-Adresse findest du in der Kopfzeile in den Feldern URL der Daten (url), Benutzer auf dem entfernten Rechner (user), und Passwort auf dem entfernten Rechner (passwd). Diese Daten in die Sympa-Konfiguration der Mailinglisten übertragen werden. Melde dich dazu auf deiner Mailinglisten-Domain (z.B. https://lists.gruene-musterstadt.de) mit dem Postmaster-Account an.
¶ Mailinglisten bearbeiten
Ganz unten im Fenster kannst du die Einstellungen der Mailingliste bearbeiten. Die Sichtbarkeit kann eingestellt werden auf:
- Öffentlich: Jede*r kann sich bei der Mailingliste anmelden.
- Parteimitglieder: Nur Parteimitglieder können die Liste abonnieren.
- LV-, KV- oder OV- Mitglieder: Liste ist nur für zugehörige LV-, KV- oder OV-Mitglieder sichtbar.
- Intern: Nur Redakteur*innen können die Mailingliste sehen (Standard).
Außerdem können Mailinglisten als Zwangsverteiler eingerichtet werden mit Hilfe des Schalters Diese Liste kann abbestellt werden. Zwangsverteiler können von Nutzer*innen nicht abonniert oder gekündigt werden. Zwangsverteiler sollten nur für absolut notwendige Kommunikation im Sinne der Satzung genutzt werden.
¶ Verwaltung von Verteilern in Sherpa
Dieser Abschnitt richtet sich ausschließlich an Mailinglisten-Redakteur*innen mit Zugang zur Sherpa.
Alle Mailinglisten, die auf https://gruene-mailinglisten.de verfügbar sind, spiegeln im Hintergrund einen Sherpa Verteiler wieder. Die Liste der initialen Abonnenten wird durch die zugehörige Sherpa Selektion bestimmt. Neben den Abonnenten aus der Sherpa Selektion fließen zusätzlich alle über dieses Tool vorgenommen Abonnements und Kündigungen in die finale Mailingliste ein. Damit die Mailingliste in diesem Tool angezeigt werden kann, muss der Verteiler in der Sherpa zunächst richtig eingestellt sein:
- Selektion und Verteiler müssen öffentlich sein.
- Der Verteiler muss für die externe Nutzung freigegeben werden.
¶ Öffentliche Sherpa Selektionen
Hier kannst du deine öffentlichen Sherpa Selektionen verwalten:
¶ Sherpa Selektion einstellen
Welche Nutzer*innen konkret in der Selektion aufgenommen werden, kann hier eingestellt werden:
¶ Sherpa Verteiler einrichten
Als nächstes muss der Sherpa Verteiler mit der Selektion verknüpft werden und als E-Mail Verteiler eingestellt werden:
¶ Sherpa Verteiler freigeben
Damit der Verteiler vom Sherpa Mailinglisten Tool verarbeitet werden darf, muss der Verteiler zuerst für die externe Verwendung freigegeben werden. Verwende dazu den entsprechend gekennzeichneten Button. Verteiler
¶ Vergabe der Redakteur*innen-Rolle
Um Mailinglisten des eigenen Verbands verwalten zu können, wird die Rolle *Sherpa-Rolle Grünes Netz - Externe Mailinglisten BV/LV/KV/OV - Redakteurin benötigt. Diese kann in der Sherpa unter der Rubrik Grünes Netz - technische Rollen einzelnen Personen zugeordnet werden.Grünes Netz - technische Rollen
¶ FAQ
¶ Wie oft werden die Verteiler synchronisiert?
Zwischen Sherpa und den Grünen Mailinglisten findet die Synchronisation alle 24 Stunden statt, in der Regel abends gegen 22:00 Uhr.
Die Synchronisation zwischen Grüne Mailinglisten und Sympa findet stündlich statt.
Hier kannst du allerdings auch den Knopf "Abonnenten mit Datenquelle synchronisieren" unter https://liste.deine-domain.de/sympa/review/deine-liste verwenden um den Abgleich direkt anzustossen.